Wie wir bereits beschrieben haben, ist der Aufwand der Umsetzung einer PDF/UA konformen PDF-Datei enorm. Es wird ein Programm zum Bearbeiten von PDF z. B. Adobe Acrobat Pro, Kofax Power PDF, FoxitPDF Editor benötigt. Bei diesen Programmen ist das Wissen über die Erstellung barrierefreier PDF und die Bedienung der Programme selbst notwendig.
Die folgende Liste zeigt eine Reihenfolge von Schritten, welche man durchführen sollte, um technische Barrieren direkt in der PDF-Datei zu entfernen. Die Punkte werden mit kleinen Anleitungen direkt verlinkt, welche weiter unten auf der Seite zu finden sind. Hierbei wird zunächst mit dem Programm Adobe Acrobat Pro gearbeitet. Der größte Aufwand liegt hier in der Strukturierung des Dokuments mit Tags, welche die Grundlagen für die Verwendung von Screenreadern bilden. Neben der meist unbekannten Steuerung beim Tagging-Prozess ist auch das Wissen der existierenden Tags notwendig. Die Reihenfolge der Tags bildet auch die Lesereihenfolge für Screenreadernutzer.
Wichtig ist, dass man im Ursprungsprogramm möglichst alle technischen Barrieren beseitigt bzw. vermeidet, dann wird die daraus resultierende PDF-Datei spürbar besser und wir haben weniger Aufwand beim Durchlaufen der folgenden Punkte. Sollte einzelne Merkmale (z. B. Dokumententitel, Sprache usw.) bereits korrekt gesetzt sind, dann muss diese natürlich nicht mehr abändern. Weiterhin muss erwähnt werden, dann die Geschwindigkeit der Umsetzung mit steigender Anzahl an Dokumenten stark steigt.
- Erstelle einen Dokumententitel
- Setze die Dokumentensprache
- Setze die Öffnungseigenschaften der PDF-Datei
- Strukturiere das komplette Dokument mit Tags
- Stelle Alternativtexte für die verwendeten Bilder zur Verfügung
- Achte auf die benutzen Farbkontraste.
- Überprüfe die Lesereihenfolge
- Bette alle eingesetzten Schriftarten mit in das Dokument ein
- Setze die Kennzeichnung PDF/UA für dein Dokument
- Überprüfe dein PDF mit der Prüfung zur Barrierefreiheit von Adobe Acrobat
- Entferne alle gemeldeten Fehler
- Überprüfe dein PDF mit dem Tool PDF Accessibility Checker (PAC)
- Entferne alle von PAC gemeldeten Fehler
Bei Start dieser Seite stehen hier nur wenige Anleitungen. Wir werden diese immer weiter ergänzen. Wenn Sie gerade ein Problem lösen wollen, welches hier noch nicht steht, dann schreiben Sie uns bitte über unser Kontaktformular an und wir werden Ihnen das Entfernen des Problems erklären. Dabei können wir die Anleitung auch direkt hier mit aufnehmen.
