Anleitung PDF-UA Kennzeichnung setzen

Die PDF-UA Kennzeichnung kann mit dem Programm Adobe Acrobat Pro ganz schnell über den Menüpunkt "Datei" über den Punkt "Eigenschaften" gesetzt werden.

Hier öffnet sich ein Fenster mit mehreren Reitern. Im Reiter "Erweitert" bei Barrierefreiheit findet man das Eingabefeld "Konformität mit PDF/UA". Hier muss PDF/UA gewählt werden.

Mit dem Setzen der PDF-UA Kennzeichnung löst man ohne großen Aufwand schnell eine technische Barriere. Leider wird diese Kennzeichnung nur von wenigen Programmen bei der Erstellung von PDF-Dokumenten gesetzt.

Bei älteren Versionen von Adobe Acrobat Pro muss man dies noch über das Tool "Preflight" umsetzen. Dieses wiederum finden man im Werkzeug "PDF-Standard". Die Werkzeuge können rechts im Fenster unter dem Punkt "Mehr Tools" hinzufügen bzw. öffnen. Wenn man das Tool "Preflight" gefunden und geöffnet hat, öffnet sich ein sehr verwirrendes Fenster. Hier kann nach dem Klick auf das kleine Schraubschlüsselsymbol oben in der Mitte im Suchfeld nach "PDF/UA" suchen. Als Suchergebnis wird "PDF/UA Kennzeichnung setzen" angezeigt. Dies muss man auswählen und unten auf "Korrigieren" klicken.